How to add expense voucher (Paid Out/ Staff Salary/ Agent Commission) in H Task?كيفية تسجيل مصاريف حساب (مدفوعات / رواتب الموظفين / عمولة الوكيل)
Hotels Task
Last Update 3 jaar geleden
Expense Voucher is hotelier’s accounts payable. It will allow you to enter all the expenses that the front office or the cashier does during the day. Expenses like newspaper bill, telephone charge, agent commission, Electricity Bill, etc.
النفقات هي حسابات الدفع لأصحاب الفنادق. سيسمح لك بإدخال جميع النفقات التي يقوم بها المكتب الأمامي أو أمين الصندوق خلال اليوم. المصاريف مثل فاتورة الصحيفة ورسوم الهاتف وعمولة الوكيل وفاتورة الكهرباء وما إلى ذلك.
Location: H Task PMS >> Menu >> Cashiering tab >> Expense Voucher
Pre-requisite: H Task >> Go to Configuration >> Master >> General >> Pay outs
User Privilege: H Task >> Go to Configuration >> User >> Edit user >> Privileges >> Cashiering >> Access to expense Voucher
Screenshot 1: First we need to add guest name in Guest database.
نحتاج أولاً إلى إضافة اسم الضيف في قاعدة بيانات الضيوف.
Screenshot 2: Menu >> Cashiering >> Expense Voucher >> Click on the “add new” button in the top right corner of the expense voucher.
Screenshot 3 : Search with the guest name which we have added in guest database and search with it.
ابحث باستخدام اسم الضيف الذي أضفناه في قاعدة بيانات الضيف وابحث به.
Screenshot 4: Select Particular guest name and Done
حدد اسم ضيف معين وتم
Screenshot 5 : First we need to add charges. Once you add charges then add payment, payment mode and comment so that generated expense voucher balance update with zero. You can add multiple charges to if there are different different charges as well we can add payment with different different payment type if there are different settlements.
أولا نحن بحاجة إلى إضافة الرسوم. بمجرد إضافة الرسوم ، قم بإضافة الدفع ، ووضع الدفع والتعليق بحيث يتم تحديث رصيد قسيمة المصاريف المُنشأة بصفر. يمكنك إضافة رسوم متعددة إلى إذا كانت هناك رسوم مختلفة ، كما يمكننا إضافة دفعة بنوع دفع مختلف إذا كانت هناك تسويات مختلفة.
Screenshot 6: In Expense voucher Report and Daily receipt detail you can view that expenses detail
في تقرير إيصال المصاريف وتفاصيل الإيصال اليومي ، يمكنك عرض تفاصيل المصاريف
